Asta compatibileZona richiesta · entro budget
GESTIONALE ASTE
Automazione email per le aste
Invio automatizzato delle aste immobiliari ai clienti
Il gestionale confronta le richieste salvate con le aste immobiliari lavorate e programma l'invio delle opportunità compatibili secondo le regole scelte dall'agenzia.
- Richieste tutte o selezionate
- Giorni e fascia oraria configurabili
- Numero di richieste e annunci sotto controllo
Flusso programmatoAttivo
Richiesta clienteAppartamento · zona e budget definiti
Incrocio automatico
Nuova opportunitàTipologia e superficie coerenti
Email pronta per l'invioGiorno, orario e quantità configurati
ProgrammatoSchema illustrativo del flusso. Criteri e programmazione vengono gestiti direttamente nella piattaforma.
In breve
Cos'è l'invio automatizzato delle aste immobiliari?
È una funzione del gestionale che parte dalle richieste registrate per i clienti, individua le aste lavorate compatibili e programma l'invio email delle nuove opportunità. L'agenzia decide quali richieste elaborare, quando eseguire gli invii e quanti annunci includere.
Più pertinenza
Le comunicazioni partono dai criteri realmente salvati nella richiesta del cliente.
Meno lavoro ripetitivo
La stessa attività non deve essere preparata manualmente a ogni aggiornamento.
Regole configurabili
Frequenza, richieste e quantità restano sotto il controllo dell'agenzia.
Dalla richiesta all'email
Come funziona l'invio automatizzato delle aste
L'automazione utilizza dati già organizzati nel gestionale e rende continuativo il passaggio dall'incrocio alla comunicazione.
Registra la richiesta
Zona, tipologia, fascia di prezzo, superficie e altre preferenze vengono salvate nella scheda cliente.
Calcola gli incroci
Il gestionale confronta la richiesta con le aste lavorate e individua le corrispondenze disponibili.
Applica le regole
Richieste, giorni, orario e quantità vengono elaborati secondo la configurazione attiva.
Invia le proposte
Le opportunità compatibili vengono riunite nella comunicazione destinata al cliente.
Continua il follow-up
Risposte, appuntamenti e attività successive possono essere seguiti nel CRM.
Configurazione reale
Decidi cosa elaborare, quando e in quale quantità
L'invio automatico non è un processo indistinto. La piattaforma permette di adattare l'elaborazione al numero di richieste, al ritmo di lavoro e al tipo di servizio offerto ai clienti.
- Attivazione separataIl servizio può essere abilitato o disabilitato dalle impostazioni.
- Tutte le richieste o solo quelle selezionateL'agenzia sceglie quali profili includere nell'automazione.
- Giorni e orarioSelezione dei giorni della settimana e della fascia delle 9:00 o delle 17:00 circa.
- Volumi per esecuzioneDa 5 a 1.000 richieste, a intervalli di 5, e da 2 a 30 annunci per invio.
Le opzioni disponibili possono dipendere dalla configurazione del servizio email e dal piano attivo.
Invii email incroci richieste
ConfigurabileInvio automatico Sì, abilitato
Tipo richiesteTutte o selezionate
Orario invio09:00 / 17:00 circa
Richieste elaborateDa 5 a 1.000
Annunci per invioDa 2 a 30
Link rimozioneGestibile dove previsto
LunMarMerGioVenSabDom
La prossima elaborazione segue le regole salvate
Dentro il gestionale
Richiesta, abbinamenti e programmazione nello stesso flusso
Le schermate mostrano le funzioni reali utilizzate per definire la ricerca del cliente, consultare gli incroci e configurare l'automazione.
Vantaggi operativi
Un contatto più continuo senza ripetere ogni volta lo stesso lavoro
L'obiettivo non è inviare più messaggi, ma utilizzare in modo ordinato le richieste raccolte e proporre opportunità coerenti quando diventano disponibili.
Tempo recuperato
Riduce la preparazione manuale e ripetitiva delle comunicazioni sulle nuove aste.
Proposte più mirate
Ogni invio parte dai criteri registrati nella richiesta del singolo cliente.
Continuità commerciale
Le richieste restano operative anche quando arrivano nuove aste compatibili.
Volumi gestibili
La quantità di richieste e annunci può essere adattata all'organizzazione dell'agenzia.
Automazione sotto controllo
La qualità dell'invio dipende dalla qualità dei dati
L'automazione esegue le regole impostate, ma richieste e aste devono rimanere complete, aggiornate e coerenti con il servizio concordato con il cliente.
Approfondisci gli incroci richieste e asteRichieste aggiornate
Budget, zona e preferenze devono riflettere ciò che il cliente sta ancora cercando.
Aste lavorate correttamente
I dati dell'annuncio devono essere sufficienti per produrre incroci pertinenti.
Recapito non assoluto
L'elaborazione automatica non può garantire la consegna, che dipende anche dall'indirizzo e dal servizio email.
Follow-up umano
Una risposta o un interesse richiedono sempre l'intervento commerciale dell'operatore.
Advanced e Premium
Confronta i piani
Invio automatizzato incluso con una soglia mensile
La funzione è prevista nei piani Gestionale Aste Advanced e Premium. Il servizio integrato comprende una soglia mensile gratuita e può essere ampliato in base ai volumi necessari.
Risposte rapide
FAQ sull'invio automatizzato delle aste immobiliari
Le informazioni essenziali per capire come vengono individuate e inviate le aste compatibili.
È una funzione che utilizza gli incroci tra richieste clienti e aste lavorate per programmare l'invio email delle opportunità compatibili.
Il gestionale confronta i criteri salvati nella richiesta con i dati disponibili nelle aste lavorate. La pertinenza dipende dalla completezza e dall'aggiornamento delle informazioni.
Sì. Puoi considerare tutte le richieste oppure soltanto quelle selezionate per l'invio automatizzato.
Sì. Puoi scegliere i giorni della settimana e una delle fasce disponibili, indicate nel gestionale come le 9:00 o le 17:00 circa.
La configurazione permette di scegliere da 5 a 1.000 richieste per esecuzione, a intervalli di 5, e da 2 a 30 annunci per ogni invio.
No. Richieste e aste devono essere mantenute complete e aggiornate. L'automazione riduce il lavoro ripetitivo ma non sostituisce il controllo dell'operatore.
La funzione è prevista nei piani Aste Advanced e Aste Premium con una soglia mensile inclusa. La capacità può essere ampliata in base ai volumi di invio.
Sì. Cliente, richiesta e opportunità possono restare collegati alle attività commerciali, agli appuntamenti e ai follow-up gestiti nel CRM.
Dagli incroci a un servizio continuativo
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